Tasas de extranjería modelos y procedimiento de pago
Pagar la tasa equivocada no paraliza tu trámite, lo archiva: la diferencia entre la tasa de trámite y la de expedición es la línea roja del éxito.
El sistema de extranjería en España no solo es complejo por sus requisitos legales, sino también por su laberinto fiscal. Uno de los momentos de mayor ansiedad para el solicitante llega cuando debe enfrentarse a los impresos de tasas: códigos numéricos confusos (052, 062, 012), casillas interminables y la duda constante de si está pagando por el trámite correcto. Un error aquí no es trivial; pagar el modelo incorrecto o el importe desactualizado puede significar que su expediente se quede en un limbo administrativo o, peor aún, que llegue a la cita de huellas y sea rechazado en la puerta por no llevar el justificante adecuado.
La confusión es comprensible. El sistema separa la «tramitación» (el estudio del expediente) de la «expedición» (la fabricación de la tarjeta), y cada acción requiere una tasa distinta en momentos diferentes. Además, la carga del pago varía: a veces paga el empleado, a veces el empleador. Y para colmo, los bancos tienen horarios restringidos y los cajeros no siempre leen los códigos de barras. La burocracia fiscal se convierte así en una barrera tan alta como la propia Ley de Extranjería.
Este artículo es su brújula financiera en el proceso migratorio. Desglosaremos los tres modelos principales (790-052, 790-062 y 790-012), explicaremos cuándo se paga cada uno (antes o después de la resolución), cómo obtener el código NRC si paga online y qué pasos exactos seguir para solicitar la devolución de ingresos indebidos si, como tantos otros, ha pagado por error la tasa equivocada.
Los 3 pilares para no perder su dinero:
- El Momento: La tasa 052/062 se paga al INICIAR la solicitud (para que estudien el caso). La tasa 012 se paga al FINAL (para que le den la tarjeta física).
- El Pagador: En autorizaciones de trabajo iniciales por cuenta ajena, paga el EMPLEADOR (Modelo 062). Si paga el trabajador, la tasa es nula.
- La Unicidad: Cada formulario descargado tiene un código de barras único. Jamás fotocopie un impreso para usarlo dos veces o para dos personas distintas.
- El Método: El pago por cajero automático o pasarela online (con certificado digital) es inmediato; el pago en ventanilla requiere ajustarse a horarios bancarios estrictos.
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En este artículo:
Última actualización: 24 de Octubre de 2023.
Definición rápida: Tributo estatal que el ciudadano extranjero o empleador debe abonar para cubrir los costes administrativos de tramitación de autorizaciones o expedición de documentos físicos.
A quién aplica: Solicitantes de residencia, estancia por estudios, empleadores que contratan extranjeros y cualquier persona que necesite una TIE o certificado.
Tiempo, costo y documentos:
- Validez del pago: El formulario pagado no caduca inmediatamente, pero debe corresponder a las tarifas del año en curso.
- Costo: Desde 10€ (certificados) hasta más de 200€ (autorizaciones de trabajo de larga duración o grandes empresas).
- Documento clave: Justificante de pago con validación mecánica o código NRC.
Puntos que suelen decidir disputas:
Further reading:
- Aportar la tasa en el momento procesal oportuno (admisión a trámite).
- Que el titular de la cuenta bancaria coincida con el sujeto pasivo (o esté autorizado).
- Error en la selección del epígrafe (pagar renovación en lugar de inicial).
Guía rápida sobre modelos de tasas de extranjería
- Modelo 790 Código 052: Es la tasa de «Trámites de Extranjería». Se paga para que la Oficina de Extranjería estudie su solicitud de residencia, estancia o prórroga. Se paga antes de tener la resolución.
- Modelo 790 Código 062: Es la tasa de «Trabajo». La paga EXCLUSIVAMENTE el empleador/empresa cuando solicita una autorización de trabajo para un extranjero.
- Modelo 790 Código 012: Es la tasa de «Policía». Se paga para la expedición física de la tarjeta (TIE) o toma de huellas. Se paga después de tener la resolución favorable.
- El NRC es vital: Si paga por internet, el banco le dará un Número de Referencia Completo (NRC). Ese código es la prueba de pago; sin él, el formulario es papel mojado.
- No hay pago en efectivo en la oficina: Ni en extranjería ni en la policía aceptan dinero. Debe llegar con la tasa ya pagada en el banco o cajero.
Entender las tasas en la práctica: El flujo del dinero
El sistema está diseñado para cobrar en cada etapa del proceso administrativo. El error conceptual más grave es pensar que un solo pago cubre todo. No es así. Usted paga primero por el derecho a que le examinen los papeles (Tasa de Tramitación) y, si aprueba, paga después por el plástico que le acredita (Tasa de Expedición).
Si su solicitud de residencia es denegada, la Administración no devuelve la tasa 052/062. Esto se debe a que el «hecho imponible» es la tramitación del expediente, el trabajo administrativo de revisar sus documentos, independientemente del resultado. Usted pagó por el servicio de revisión, no por el resultado favorable. Por eso es crucial revisar los requisitos antes de presentar y pagar, ya que es dinero a fondo perdido en caso de rechazo.
Mapa de decisión de tasas comunes:
- ¿Solicita Arraigo (Social/Laboral/Familiar)? -> Paga usted la 052 (aprox. 38€) al presentar. Si aprueban, paga la 012 (aprox. 16€) para la huella.
- ¿Renueva su residencia? -> Paga usted la 052 (aprox. 16€) al presentar. Si aprueban, paga la 012 (aprox. 19€) para la huella.
- ¿Empresa contrata a alguien en origen? -> La empresa paga la 062 (aprox. 200€-400€). El trabajador paga la tasa de visa en el consulado.
- ¿Estudiante pide prórroga? -> Paga la 052 (aprox. 17€). Al poner huella, paga la 012 (aprox. 19€).
Ángulos legales y prácticos que cambian el resultado
La devolución de ingresos indebidos es el procedimiento legal para recuperar su dinero si pagó la tasa equivocada. No es automático ni rápido; puede tardar de 6 meses a un año. Debe presentar un escrito formal ante la Delegación de Gobierno (para tasas 052/062) o ante la Policía (para tasa 012), adjuntando el justificante original y explicando el error. Muchos desisten por la burocracia, pero es su derecho recuperar ese dinero. El consejo práctico es: si se equivocó, pague la correcta nuevamente para no paralizar el trámite y tramite la devolución de la errónea en paralelo.
El pago telemático obligatorio es una realidad creciente. Para muchos trámites presentados por la plataforma MERCURIO, la pasarela de pago exige pagar en el momento con tarjeta o cargo en cuenta. Aquí surge un problema práctico: muchos extranjeros recién llegados no tienen cuenta bancaria ni tarjeta compatible. La solución legal es que la tasa puede ser pagada por un tercero (un amigo, gestor o abogado), siempre que se identifique correctamente al «sujeto pasivo» (el extranjero) en el formulario.
Caminos viables que las partes usan para resolver
Cuando el cajero automático no lee el código de barras (un clásico problema de impresión), la solución es introducir el código numérico manualmente. Si eso falla, la alternativa es acudir a la ventanilla del banco. Sin embargo, muchos bancos (CaixaBank, BBVA, Santander) restringen el horario de pago de tasas a no clientes a franjas muy cortas (ej. martes y jueves de 8:30 a 10:00) o directamente lo niegan. La estrategia viable es acudir a entidades colaboradoras que tengan cajeros multiservicio accesibles 24h, o pedir a alguien con cuenta en esa entidad que realice el pago a través de su app móvil usando los datos del extranjero.
Para la Tasa 012 (Policía), el formulario debe rellenarse online en la web de la Policía Nacional. Un error común es descargar un PDF antiguo de internet. Los formularios tienen un número de justificante único generado en el momento. Si usted imprime un PDF estático y le saca copias para toda su familia, solo el primero será válido; el resto serán rechazados porque el sistema detectará el código de barras duplicado.
Aplicación práctica: Paso a paso para pagar sin errores
Seguir una secuencia lógica evita el bloqueo administrativo. No improvise en el cajero.
- Identificar el trámite: ¿Está pidiendo permiso (Extranjería) o pidiendo tarjeta (Policía)? Esto define si es 052/062 o 012.
- Rellenar el formulario online: Vaya a la sede electrónica oficial. Rellene sus datos (NIE/Pasaporte, Nombre).
- Seleccionar la casilla exacta:
- Para Arraigo: Casilla 2.5 «Autorizaciones de residencia temporal por circunstancias excepcionales».
- Para Renovación: Casilla 2.2 «Renovación de autorización…».
- Para TIE inicial (huellas): Casilla «TIE que documenta la primera concesión…».
- Descargar e Imprimir: El sistema genera un PDF. Imprímalo. Verifique que el código de barras es nítido.
- Realizar el pago:
- Opción A (Banco): Vaya a un cajero de entidad colaboradora, escanee el código y pague con tarjeta/efectivo. Guarde el ticket.
- Opción B (Online): Si tiene certificado digital, pague directamente en la pasarela de la AEAT y descargue el justificante con NRC.
- Adjuntar al expediente: Escanee el formulario firmado + el ticket del cajero (o el justificante NRC) y súbalo a su solicitud o llévelo a la cita.
Detalles técnicos y actualizaciones relevantes
Las tasas se actualizan anualmente con los Presupuestos Generales del Estado, aunque las variaciones suelen ser de céntimos. Usar un formulario de un año anterior con un importe desactualizado (aunque sea por 10 céntimos menos) es causa suficiente para que la Policía o Extranjería paralice el trámite hasta que se abone la diferencia (tasa complementaria).
Un detalle técnico crítico es el concepto de «autoliquidación». El ciudadano es quien calcula y paga voluntariamente. La Administración no le envía una factura. Esto traslada la responsabilidad del error al ciudadano. Si paga mal, la culpa es suya, no del funcionario. Por ello, leer la letra pequeña de cada epígrafe del modelo 790 es vital. Por ejemplo, la tasa de «Larga Duración» en el modelo 012 es más cara (aprox. 21€) que la de una residencia temporal (aprox. 16€). Pagar la barata cuando corresponde la cara implica volver al banco.
- Sujeto Pasivo vs. Presentador: El sujeto pasivo es el extranjero. El presentador es quien hace el pago. El formulario debe llevar los datos del sujeto pasivo siempre.
- Pago desde el extranjero: Es muy complejo. La mayoría de pasarelas exigen cuenta en España. La solución suele ser que un representante en España pague la tasa en nombre del solicitante.
- Exenciones: Algunos trámites de asilo o menores tutelados pueden estar exentos, pero son casos muy específicos. La regla general es pagar.
Estadísticas y lectura de escenarios
Los datos administrativos muestran que el impago o pago incorrecto de tasas es una de las principales causas de «Requerimiento de Subsanación», lo que retrasa los expedientes una media de 3 meses adicionales.
Se observa una alta incidencia de errores en la tasa 790-012, donde los usuarios confunden la «primera concesión» con la «renovación», pagando importes incorrectos.
40%
35%
15%
10%
Impacto en tiempos de resolución:
- Pago Correcto: Expediente fluye normal (3-6 meses).
- Requerimiento de Tasa: El expediente se detiene hasta subsanación (+2/3 meses).
- Devolución de Tasa: Proceso paralelo que tarda +8 meses (no detiene el expediente si se paga la correcta).
Ejemplos prácticos de gestión de tasas
Caso Exitoso: El Renovador Informado
Carlos va a renovar su residencia de trabajo. Entra en la web, descarga el Modelo 790-052 y marca la casilla «Renovación de autorizaciones…». El sistema le indica 16,40€ (ejemplo). Lo paga online con su certificado digital y obtiene el NRC.
Adjunta el PDF con el NRC a su solicitud en Mercurio. Dos meses después, recibe el favorable. Entonces, descarga el Modelo 790-012, marca «TIE renovación», paga 19,30€ y va a la policía a poner la huella. Proceso impecable.
Caso Fallido: El Error del Empleador
Una empresa contrata a Ana. El gestor de la empresa le dice a Ana que pague ella las tasas. Ana descarga el Modelo 790-052 y lo paga. Presentan el expediente.
Extranjería inadmite el trámite o requiere subsanación porque la tasa correcta era la Modelo 790-062 (a nombre de la empresa), no la 052. Ana pierde el dinero pagado (o debe pedir devolución) y la empresa debe pagar ahora la 062, retrasando el permiso de trabajo de Ana varios meses.
Errores comunes al pagar tasas de extranjería
Reutilizar el PDF: Descargar un PDF, imprimirlo dos veces y pagarlo dos veces para dos trámites distintos. El código de barras es idéntico y el sistema anulará el segundo pago.
Pagar en efectivo al funcionario: Intentar dar dinero al policía en la cita de huellas. Esto es imposible y puede generar una situación incómoda.
Confundir Inicial con Renovación: En la tasa 012, pagar la tarifa de «Primera Concesión» (más barata) cuando se trata de una renovación, o viceversa.
Perder el justificante mecánico: Pagar en el cajero y perder el ticket pequeño que sale. Sin ese papel (o una validación en el folio grande), no hay prueba de pago.
Pagar tasa de Familiar de Comunitario con modelo 052: El trámite de tarjeta comunitaria es gratuito en la fase de tramitación (no hay tasa 052). Solo se paga la 012 (policía) al final. Muchos pagan la 052 por error.
FAQ sobre tasas de extranjería y pagos
¿Me devuelven el dinero si me deniegan la residencia?
No. La tasa 790-052 y 062 cubren la «tramitación» del expediente, es decir, el trabajo administrativo de revisar su solicitud. Este trabajo se realiza independientemente de si la respuesta es sí o no.
Solo tiene derecho a devolución si pagó la tasa pero no llegó a presentar la solicitud, o si pagó una tasa que no correspondía al trámite (error de hecho).
¿Puedo pagar la tasa desde el extranjero?
Es complicado. Las pasarelas de pago de la AEAT suelen requerir una cuenta bancaria en una entidad colaboradora española. Las transferencias internacionales directas a la cuenta del Tesoro son complejas de identificar.
La opción más práctica es que una persona de confianza en España (gestor, abogado, familiar) pague la tasa en su nombre, indicando sus datos (del solicitante) en el apartado de «Sujeto Pasivo».
¿Qué es el código NRC y dónde lo encuentro?
El NRC (Número de Referencia Completo) es un código alfanumérico que genera el banco como justificante de pago telemático. Sirve para que la Administración compruebe que el dinero ha entrado.
Si paga con certificado digital, el NRC aparecerá en el justificante PDF que descarga al finalizar la operación. Debe guardar este código o escribirlo en el formulario.
¿Las tasas caducan?
El pago realizado no tiene una fecha de caducidad inmediata (no caduca a los 3 meses como un volante de empadronamiento). Sin embargo, si cambian las tarifas (normalmente en enero), su pago quedará «corto».
Si pagó en 2023 y presenta en 2024 con tarifas nuevas, le pedirán pagar la diferencia. Lo recomendable es pagar poco antes de presentar o de la cita.
¿Qué tasa paga un menor de edad?
Los menores pagan las mismas tasas que los adultos para la expedición de la TIE (Modelo 012) o para la tramitación de residencias (Modelo 052). No hay descuento por edad.
El «sujeto pasivo» debe ser el menor (sus datos), pero el pago lo realiza el padre/madre/tutor. Asegúrese de poner el NIE del menor en el formulario, no el del padre.
¿Si pierdo el recibo del pago, qué hago?
Si pagó en cajero y perdió el ticket, es difícil recuperarlo. Puede intentar ir a la sucursal con su tarjeta bancaria para ver si pueden reimprimir el movimiento, pero no siempre es posible obtener el detalle necesario para extranjería.
Si pagó online, puede recuperar el NRC entrando en la sede electrónica de su banco o de la AEAT (Consultar pagos anteriores). Si no puede recuperarlo, lamentablemente tendrá que pagar de nuevo.
¿Cuál es la diferencia entre Tasa 052 y 012?
La 052 es para la Oficina de Extranjería (Ministerio de Inclusión) por tramitar y estudiar su expediente. Se paga al inicio.
La 012 es para la Policía Nacional (Ministerio del Interior) por fabricar la tarjeta física y tomar las huellas. Se paga al final, una vez aprobado el trámite.
¿Puedo pagar la tasa en cualquier banco?
Solo en «Entidades Colaboradoras» de la recaudación tributaria (la mayoría de grandes bancos: BBVA, Santander, CaixaBank, Sabadell, etc.).
Sin embargo, si no es cliente del banco, muchas entidades le pondrán trabas o restringirán el horario. Lo mejor es usar un cajero automático que acepte tarjetas de otros bancos o pagar online.
¿Cómo pido la devolución de ingresos indebidos?
Debe presentar un formulario de solicitud de devolución ante el órgano competente (Delegación de Gobierno para 052/062, Dirección General de la Policía para 012). Debe adjuntar el original del pago y justificar el motivo (duplicidad, error, no presentación).
Necesitará aportar un número de cuenta bancaria (IBAN) donde sea titular para recibir la transferencia. El proceso es lento.
¿Debo pagar tasa para la tarjeta comunitaria?
Para la solicitud inicial de tarjeta de familiar de comunitario, NO hay tasa de tramitación (modelo 052). Es gratuito el estudio. Solo pagará la tasa 012 (aprox. 12€, tarifa de DNI) cuando vaya a la policía a poner la huella tras la concesión.
Muchos pagan la 052 por error. No lo haga.
Referencias y próximos pasos
- Descarga Oficial: Acceda a la Sede Electrónica de la Policía o del Ministerio de Política Territorial para descargar los modelos 790.
- Verificación NRC: Si paga online, compruebe que el NRC se ha generado correctamente antes de cerrar la ventana.
- Calculadora: Revise las tarifas actualizadas del año en curso antes de ir al banco.
Lectura relacionada:
- Guía completa para rellenar el Modelo 790-052
- Cómo recuperar el dinero de una tasa pagada por error
- Requisitos para la toma de huellas y TIE
- Diferencias entre tarjeta inicial y renovación
- Pago de tasas con certificado digital: tutorial
Base normativa y jurisprudencial
Las tasas de extranjería se rigen por la Ley Orgánica 4/2000 (artículos 44 y siguientes) y se actualizan anualmente mediante la Ley de Presupuestos Generales del Estado. La gestión recaudatoria sigue las normas del Reglamento General de Recaudación.
Es importante destacar que el hecho imponible de las tasas 052 y 062 se devenga en el momento de la solicitud (presentación), mientras que la tasa 012 se devenga en el momento de la expedición del documento. Esta distinción legal es la que justifica por qué no se devuelven las tasas de tramitación en caso de denegación, tal y como ha ratificado reiterada jurisprudencia contencioso-administrativa, al haberse prestado el servicio de instrucción del procedimiento.
Consideraciones finales
Las tasas de extranjería son el combustible del procedimiento administrativo. Sin combustible, el motor se para. Aunque parezca un detalle menor comparado con la documentación de fondo (contratos, antecedentes, medios económicos), un error en la tasa tiene el mismo poder destructivo: paralizar su expediente. La burocracia no perdona descuidos fiscales.
Adopte un enfoque de «doble verificación»: antes de pagar, asegúrese de que tiene el modelo correcto (¿Policía o Extranjería?), el importe del año actual y los datos del sujeto pasivo correctos. Guarde los justificantes como si fueran dinero en efectivo, porque a efectos prácticos, lo son. Y recuerde: en extranjería, lo barato (no pagar a un gestor o no informarse bien) a menudo sale caro (perder la tasa y meses de espera).
Punto clave 1: Tasa 052 es para tramitar (inicio); Tasa 012 es para la tarjeta física (final).
Punto clave 2: En permisos de trabajo iniciales, paga la empresa (Modelo 062), nunca el trabajador.
Punto clave 3: El pago online con NRC es la forma más segura de evitar problemas de validación.
- No fotocopie formularios; descargue uno nuevo para cada pago.
- Lleve el justificante de pago impreso a todas las citas.
- Revise si su trámite está exento (ej. familiar comunitario fase inicial) antes de pagar.
Este contenido es solo informativo y no sustituye el análisis individualizado de un abogado habilitado o profesional calificado.
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